การประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารมีหลายวิธีที่คุณสามารถพิจารณาได้:
- ใช้บริการออนไลน์: ส่งเอกสารผ่านทางอีเมลหรือบริการอื่นๆ เช่น Google Drive, Dropbox หรือ Microsoft OneDrive เพื่อลดค่าใช้จ่ายจากการพิมพ์และการส่งผ่านไปรษณีย์ทั่วไป.
- เลือกบริการส่งเอกสารที่เหมาะสม: สำหรับเอกสารที่ไม่เร่งด่วน, การเลือกบริการส่งแบบประหยัดซึ่งใช้เวลามากขช้นจะช่วยลดค่าใช้จ่ายได้.
- จัดการน้ำหนักและขนาดของเอกสาร: ลองควบคุมขนาดและน้ำหนักของเอกสารให้อยู่ในระดับที่ทำให้ค่าใช้จ่ายต่ำที่สุด โดยอาจพิจารณาใช้กระดาษที่บางกว่าหรือขนาดที่เล็กกว่า.
- ซื้อบริการส่งเอกสารแบบพาเหรด: หากมีการส่งเอกสารจำนวนมาก, การซื้อบริการส่งเอกสารแบบพาเหรดหรือแพ็กเกจอาจช่วยลดราคาต่อหน่วยได้.
- รีไซเคิลและการใช้งานหลายหน้า: ใช้งานด้านหลังของเอกสารเก่าเพื่อส่งภายในองค์กรเพื่อประหยัดค่าใช้จ่ายในการซื้อกระดาษใหม่.
- เลือกการส่งแบบกลุ่ม: จัดส่งเอกสารหลายชิ้นไปยังที่อยู่เดียวกันหรือในพื้นที่ใกล้เคียงกันในครั้งเดียวเพื่อลดค่าใช้จ่ายต่อการส่ง.
- ส่งทางอีเมล – ถ้าไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารตัวจริง การส่งไฟล์ผ่านอีเมลจะประหยัดค่าใช้จ่ายมากที่สุด เพียงแนบไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพส่งให้ผู้รับ
- ส่งเอกสารเป็นชุด – หากมีเอกสารจำนวนมาก ให้รวบรวมเป็นชุดก่อนส่ง จะช่วยลดค่าบริการลงได้ เพราะค่าขนส่งจะคิดตามน้ำหนักและขนาด
- ใช้บริการขนส่งเอกชน – ร้านค้าขนส่งเอกชนที่ให้บริการส่งเอกสารมักจะมีราคาถูกกว่าขนส่งของรัฐ เช่น ไปรษณีย์ หรือบริษัทขนส่งชั้นนำ เช่น TDExpress บริษัทส่งเอกสาร
ตัวอย่างการส่งเอกสารแบบประหยัด
- หากคุณส่งเอกสารเป็นประจำ คุณอาจพิจารณาสมัครสมาชิกบริการส่งเอกสารออนไลน์ ซึ่งมักจะมีราคาถูกกว่าการส่งเอกสารแบบรายชิ้น
- หากคุณส่งเอกสารไม่บ่อยนัก คุณอาจพิจารณาใช้บริการไปรษณีย์แบบลงทะเบียน ซึ่งมีราคาถูกกว่าบริการจัดส่งเอกสารส่วนตัว
- หากคุณส่งเอกสารด่วน คุณอาจพิจารณาใช้บริการจัดส่งเอกสารด่วน ซึ่งจะมีราคาแพงกว่า แต่จะถึงปลายทางได้เร็วกว่า
การใช้วิธีเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารได้มากขึ้น.
ข้อดีของการเลือกใช้บริการ รับส่งเอกสาร บริษัท ที ดี เอ็กซ์เพรส จำกัด
หมดกังวลปัญหาทางด้านบุคลากร ทางบริษัท จัดสรรบุคลากรที่มีความชำนาญในการวิ่งงานทุกเส้นทางและมีการฝึกอบรมพนักงานก่อนส่งไปประจำบริษัทลูกค้า
ควบคุมงบค่าใช้จ่ายได้ในทุกเดือน ลูกค้าหมดกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายแฝง และไม่ต้องรับผิดชอบในเรื่องเงินเดือน สวัสดิการ ค่าน้ำมัน ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทนและอื่นๆ ของพนักงาน ทางบริษัท ทีดี ดูแลให้ทั้งหมด
มีพนักงานทดแทน ในกรณีฉุกเฉิน หรือพนักงานขาด ลา ทางบริษัทเรามีพนักงานทดแทนให้ลูกค้าเพื่อความต่อเนื่องในการทำงาน
มีทีม Support ที่มีประสบการณ์และความชำนาญการ พร้อม support และแก้ไขทุกปัญหาให้กับลูกค้า
กรณีงานรายชิ้น ทางบริษัทมีเจ้าหน้าที่ประสานงานและควบคุมงานระหว่าง พนักงานรับ-ส่งเอกสารและลูกค้า
กรณีงานรายชิ้น ทางบริษัทจัดทำรายงานประจำวันจัดส่งให้ลูกค้าในทุกวันเพื่อรายงานผลการปฏิบัติงาน
TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น
ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : info@tdexpress.co.th
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress.co.th/
