การจัดส่งเอกสารรายชิ้นอย่างถูกวิธีมีขั้นตอนหลักๆ ดังนี้:
- เตรียมเอกสารให้พร้อม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณสมบูรณ์และถูกต้อง รวมถึงได้เซ็นชื่อและตราประทับตามที่จำเป็นแล้ว หากจำเป็นต้องส่งเอกสารหลายหน้า ควรใช้คลิปหรือเครื่องเย็บกระดาษยึดหน้าเอกสารเข้าด้วยกัน.
- ใช้ซองจดหมายที่เหมาะสม: เลือกซองจดหมายที่มีขนาดเหมาะสมกับเอกสารของคุณ เพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารของคุณหายหรือเสียหายระหว่างการขนส่ง. ควรใช้ซองที่มีวัสดุป้องกันเช่นซองที่มีฟองน้ำหรือวัสดุกันกระแทกสำหรับเอกสารที่เปราะบาง.
- กรอกข้อมูลที่อยู่อย่างชัดเจน: ใส่ที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งอย่างชัดเจนบนซองจดหมาย ใช้ปากกาที่ไม่ลบเลือนได้ เพื่อความชัดเจนและป้องกันข้อผิดพลาดในการจัดส่ง.
- เลือกบริการจัดส่งที่เหมาะสม: ตัดสินใจว่าจะใช้บริการจัดส่งประเภทใด ขึ้นอยู่กับความเร่งด่วนของเอกสาร ควรเลือกบริการที่มีตัวเลือกติดตามสถานะการจัดส่งหากเอกสารมีความสำคัญหรือต้องการการติดตาม.
- ตรวจสอบราคาและเงื่อนไข: ก่อนจัดส่ง เช็คราคาและเงื่อนไขของบริการต่างๆ ว่าตรงกับความต้องการของคุณหรือไม่ เช่น ระยะเวลาจัดส่ง, ค่าใช้จ่าย, และการประกันความเสียหาย.
- ติดตามการจัดส่ง: ติดตามสถานะการจัดส่งผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันของบริษัทขนส่ง ติดต่อบริษัทขนส่งหากมีคำถามหรือข้อกังวล
- เก็บหลักฐานการส่ง: เก็บใบเสร็จและหมายเลขติดตามการจัดส่งเป็นหลักฐาน ในกรณีที่เกิดปัญหาในการจัดส่ง หลักฐานเหล่านี้จะช่วยให้คุณติดตามสถานะและแก้ไขปัญหาได้.
การปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้จะช่วยให้การจัดส่งเอกสารรายชิ้นของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและปลอดภัย.
เคล็ดลับเพิ่มเติม
- ใช้ซองจดหมายที่เหมาะสม: เลือกซองจดหมายที่มีขนาดและน้ำหนักที่เหมาะสมกับเอกสารของคุณ
- ป้องกันเอกสาร: ใส่เอกสารในซองพลาสติกหรือซองกันน้ำเพื่อป้องกันความเสียหายจากน้ำ
- ประกาศมูลค่า: หากเอกสารของคุณมีค่าสูง แจ้งมูลค่าของเอกสารกับบริษัทขนส่งเพื่อรับประกัน
- ขอใบเสร็จรับเงิน: เก็บใบเสร็จรับเงินไว้เป็นหลักฐานการจัดส่ง
ข้อดีของการเลือกใช้บริการ รับส่งเอกสาร บริษัท ที ดี เอ็กซ์เพรส จำกัด
หมดกังวลปัญหาทางด้านบุคลากร ทางบริษัท จัดสรรบุคลากรที่มีความชำนาญในการวิ่งงานทุกเส้นทางและมีการฝึกอบรมพนักงานก่อนส่งไปประจำบริษัทลูกค้า
ควบคุมงบค่าใช้จ่ายได้ในทุกเดือน ลูกค้าหมดกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายแฝง และไม่ต้องรับผิดชอบในเรื่องเงินเดือน สวัสดิการ ค่าน้ำมัน ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทนและอื่นๆ ของพนักงาน ทางบริษัท ทีดี ดูแลให้ทั้งหมด
มีพนักงานทดแทน ในกรณีฉุกเฉิน หรือพนักงานขาด ลา ทางบริษัทเรามีพนักงานทดแทนให้ลูกค้าเพื่อความต่อเนื่องในการทำงาน
มีทีม Support ที่มีประสบการณ์และความชำนาญการ พร้อม support และแก้ไขทุกปัญหาให้กับลูกค้า
กรณีงานรายชิ้น ทางบริษัทมีเจ้าหน้าที่ประสานงานและควบคุมงานระหว่าง พนักงานรับ-ส่งเอกสารและลูกค้า
กรณีงานรายชิ้น ทางบริษัทจัดทำรายงานประจำวันจัดส่งให้ลูกค้าในทุกวันเพื่อรายงานผลการปฏิบัติงาน
TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น
ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : info@tdexpress.co.th
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress.co.th/
