การป้องกันเอกสารไม่ให้เสียหายระหว่างการขนส่งเป็นเรื่องที่สำคัญเพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารถึงมือผู้รับในสภาพที่ดีที่สุด วิธีการป้องกันสามารถทำได้ดังนี้:
- การเลือกซองหรือกล่องที่เหมาะสม
- ใช้ซองกระดาษที่มีเคลือบพลาสติกภายใน เพื่อป้องกันน้ำ
- ใช้กล่องที่มีขนาดเหมาะสมกับเอกสาร ไม่ใหญ่หรือเล็กเกินไป
- ใช้เครื่องป้องกัน
- ใช้ฟิล์มฟองอากาศหรือเศษกระดาษเพื่อรองล่างและป้องกันเอกสารจากการกระแทก
- ใช้เทปกาวหรือสติกเกอร์ในการปิดซองหรือกล่องให้แน่น
- ระวังการเก็บเอกสาร
- ไม่ควรวางวัตถุหนักๆ บนเอกสาร
- ถ้าเป็นเอกสารที่มีหลายหน้า ควรใช้คลิปหรือสายยางรัดเพื่อทำให้เอกสารอยู่ด้วยกัน
- ระบุข้อมูลให้ชัดเจน
- เขียนหรือพิมพ์ที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งให้ชัดเจน
- ใช้สติกเกอร์หรือเครื่องหมาย “ห้ามซ้อน” หรือ “ระวังฝน” เพื่อแจ้งให้ผู้ขนส่งระวัง
- เลือกบริการขนส่งที่มีประสบการณ์และมีความน่าเชื่อถือ
- ถ้าเป็นเอกสารที่สำคัญมาก อาจจะพิจารณาใช้บริการขนส่งพิเศษที่มีการติดตามสถานะการส่ง
- ความระมัดระวังในการเปิดซองหรือกล่อง
- ควรแนะนำให้ผู้รับเปิดซองหรือกล่องด้วยความระมัดระวัง โดยเฉพาะถ้าเป็นเอกสารที่มีความสำคัญ
- การทำสำเนาสำหรับการสำรอง
- สำหรับเอกสารที่สำคัญ ควรมีการสำเนาสำหรับการสำรอง เผื่อในกรณีที่เอกสารหายหรือเสียหาย
- การป้องกันเอกสารแบบดิจิทัล
- ถ้าเป็นการส่งเอกสารแบบอิเล็กทรอนิกส์ ควรใช้รหัสผ่าน หรือเข้ารหัสเอกสารเพื่อความปลอดภัย
ในการขนส่งเอกสาร ความระมัดระวังและการวางแผนล่วงหน้าเป็นสิ่งที่สำคัญเพื่อป้องกันไม่ให้เอกสารเสียหาย หากใช้วิธีการที่ถูกต้อง จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียหรือเสียหายของเอกสาร.
นอกจากนี้ ยังมีวิธีป้องกันเอกสารไม่ให้เสียหายระหว่างการขนส่งเพิ่มเติม เช่น
- ประกันเอกสาร การทำประกันภัยเอกสารจะช่วยคุ้มครองความเสียหายของเอกสารระหว่างการขนส่ง
- ติดตามสถานะการขนส่ง ควรติดตามสถานะการขนส่งเอกสารอย่างสม่ำเสมอ เพื่อตรวจสอบว่าเอกสารได้ถูกส่งถึงปลายทางอย่างปลอดภัยหรือไม่
การปฏิบัติตามวิธีป้องกันเอกสารไม่ให้เสียหายระหว่างการขนส่งเหล่านี้ จะช่วยให้เอกสารของคุณถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัยและครบถ้วน
ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร
- บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
- ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
- มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
- มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
- พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %
TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น
ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : info@tdexpress.co.th
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress.co.th/
#บริการขนส่งเอกสาร #แมสเซนเจอร์ส่งของ #แมสเซนเจอร์ส่งเอกสาร #รับวางบิล #รับเช็ค #บริษัทรับส่งเอกสาร #แมสเซ็นเจอร์ส่งเอกสาร
