การขนส่งเอกสารส่วนใหญ่เป็นกระบวนการที่ง่ายกว่าการขนส่งสินค้า แต่ก็ยังต้องใส่ใจในบางรายละเอียดเพื่อให้การขนส่งเสร็จสมบูรณ์และปลอดภัย ต่อไปนี้คือสิ่งที่ควรเตรียมและพิจารณาเมื่อต้องการขนส่งเอกสาร:
- ซองหรือซองใส: เลือกใช้ซองที่มีขนาดและความแข็งแรงที่เหมาะสมกับเอกสารที่ต้องการส่ง หากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญ การใช้ซองใสที่สามารถป้องกันน้ำได้นั้นยิ่งดี
- เครื่องหมายและระบุที่อยู่: ควรเขียนที่อยู่ของผู้รับและผู้ส่งให้ชัดเจน และใช้ปากกาที่ไม่ลบเลือน เพื่อป้องกันการสูญหายหรือการส่งผิดที่
- การป้องกันเอกสาร: หากเอกสารมีความสำคัญหรือลับ, ควรใช้วิธีป้องกันเอกสาร เช่น ใช้ซองที่มีการป้องกันการเปิด หรือใช้ซองแบบมีการแสตมป์เพื่อตรวจสอบการเปิดซอง
- บริการติดตามการส่ง (Tracking): หากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญ ควรใช้บริการส่งที่มีการติดตามการส่งเพื่อทราบสถานะการส่งและยืนยันการรับเอกสาร
- บริการส่งด่วน: ถ้าต้องการให้เอกสารถึงปลายทางในระยะเวลาสั้น ควรใช้บริการส่งด่วน
- การประกัน: สำหรับเอกสารที่มีค่าหรือมีความสำคัญมาก ควรพิจารณาการซื้อประกันสำหรับการส่ง
- รับประทานความรู้เกี่ยวกับการส่งข้ามประเทศ: ถ้าต้องส่งเอกสารไปประเทศอื่น, ควรตรวจสอบและทราบข้อกำหนดหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การส่งเอกสารถึงปลายทางโดยไม่มีปัญหา
- การยืนยันการรับ: หากต้องการยืนยันว่าเอกสารได้ถูกส่งถึงมือผู้รับแล้ว ควรใช้บริการส่งแบบมีการยืนยันการรับ
หมายเหตุ: หากเป็นเอกสารที่มีความสำคัญมาก ควรพิจารณาใช้บริการขนส่งเอกสารแบบมือถือพิเศษ เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะถูกส่งถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัยและรวดเร็ว.
เอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการขนส่งเอกสาร มีดังนี้
- เอกสารส่งมอบ เป็นเอกสารที่ระบุรายละเอียดของเอกสารที่ส่งมอบ เช่น ชื่อผู้ส่งมอบ ชื่อผู้รับมอบ จำนวนเอกสาร รายการเอกสาร และวันส่งมอบ
- เอกสารแนบ เป็นเอกสารเพิ่มเติมที่แนบไปกับเอกสารส่งมอบ เช่น ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- บรรจุภัณฑ์ บรรจุภัณฑ์ควรมีความแข็งแรงทนทาน เหมาะสมกับขนาดและน้ำหนักของเอกสาร สามารถป้องกันการกระแทก การฉีกขาด และการเปียกชื้นได้
นอกจากเอกสารและบรรจุภัณฑ์แล้ว ผู้ประกอบการควรพิจารณาถึงปัจจัยอื่นๆ ในการขนส่งเอกสาร ดังนี้
- ประเภทของเอกสาร เอกสารบางประเภท เช่น เอกสารราชการ เอกสารสัญญา หรือเอกสารสำคัญอื่นๆ อาจต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ เช่น การขนส่งด้วยวิธีพิเศษ การติดตามสถานะการจัดส่งอย่างใกล้ชิด เป็นต้น
- ระยะเวลาในการขนส่ง เอกสารบางประเภท เช่น เอกสารที่เกี่ยวกับธุรกรรมทางธุรกิจ อาจต้องมีระยะเวลาในการขนส่งที่รวดเร็ว เพื่อให้ทันต่อกำหนดเวลา
- ค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ผู้ประกอบการควรเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายในการขนส่งจากผู้ให้บริการขนส่งต่างๆ เพื่อเลือกผู้ให้บริการขนส่งที่เหมาะสมกับงบประมาณ
ตัวอย่างเอกสารที่ต้องเตรียมสำหรับการขนส่งเอกสาร
- เอกสารส่งมอบ
- ชื่อผู้ส่งมอบ
- ชื่อผู้รับมอบ
- จำนวนเอกสาร
- รายการเอกสาร
- วันส่งมอบ
- เอกสารแนบ
- ใบกำกับภาษี
- ใบเสร็จรับเงิน
- เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
- บรรจุภัณฑ์
- กล่องกระดาษแข็ง
- บับเบิ้ลกันกระแทก
- เทปกาว
ผู้ประกอบการควรเตรียมเอกสารและบรรจุภัณฑ์สำหรับการขนส่งเอกสารให้ครบถ้วนและเหมาะสม เพื่อป้องกันการสูญหายหรือเสียหายของเอกสารในระหว่างการขนส่ง
ทำไมต้องเลือก TD Express ในการขนส่งเอกสาร
- บริษัท TD Express เปิดมานานกว่า 30 ปี มีประสบการณ์และความชำนานในการดำเนินธุรกิจแมสเซนเจอร์ มีลูกค้าใช้บริการต่อเนื่องกว่า 30 ปี
- ใช้บริการ TD Express ไม่มีค่าใช้จ่ายแอบแฝง
- TD Express ให้บริการแมสเซนเจอร์ครอบคลุมกรุงเทพและปริมณฑล
- มีทีมงาน Admin Support สำหรับดูแลและประสานงานแก้ไขปัญหาระหว่างแมสเซนเจอร์ และลูกค้าทุกราย
- มีทีมแมสเซนเจอร์ทดแทนงาน 100 %
- พนักงานแมสเซนเจอร์ของเรามีความซื่อสัตย์และไว้ใจได้เนื่องจากมีการสัมภาษณ์และตรวจประวัติอาชญากรรม 100 %
TD Express Training
มีการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก่อนส่งไปปฏิบัติงานจริงกับลูกค้าเพื่อให้พนักงานปฏิบัติงานกับลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Call Center (Service Tracking)
มีทีม Call center สำหรับให้ลูกค้าติดต่อประสานงานหรือติดตามงาน ทุกวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.00-17.00 น
ช่องทางการติดต่อ TD Express
Email : info@tdexpress.co.th
Tel : 02-562-0218 -9
Line : https://lin.ee/AeR1sIP
ข้อมูลเพิ่มเติม :
👉 https://www.tdexpress.co.th/
#บริการขนส่งเอกสาร #แมสเซนเจอร์ส่งของ #แมสเซนเจอร์ส่งเอกสาร #รับวางบิล #รับเช็ค #บริษัทรับส่งเอกสาร #แมสเซ็นเจอร์ส่งเอกสาร
